La INFORMÁTICA es la ciencia que estudia los procesos y estudios de la temática de conocimientos científicos y técnicos que hacen de la posibilidad del tratamiento automático de la información por medios de recursos tegnologicos sistematizados.
la INFORMÁTICA se ha desarrollando para que el hombre en su totalidad pueda resolver problemáticas, varias tareas de manera rápida, ordenada y eficaz; esta ciencia se ha venido desarrollando durante largos años y con ello, el hombre ha transformado tu trabajo a elaborar para apoyar y proyectarse en sus capacidades como tal de pensamiento, comunicación y autenticidad.
PARTES DE UNA COMPUTADORA
TORRE: es la variante de la caja de la informática donde están ubicados todos los dispositivos elementales para el funcionamiento de la misma, haciendo de el ordenador un completo equipo de trabajo.
- CPU: dispositivo pequeño capaz de interpretar, ejecutar e interactuar ordenes; esta se ocupa en su totalidad del control y procesamiento de datos de la computadora. el microchip controla y opera las ordenes dadas para el buen funcionamiento y memoriza dichos elementos para copiarlos o establecerlos en su registro de almacenamiento.
- MEMORIA RAM: es el dispositivo que permite el almacenamiento temporal de elementos, tanto de programas como datos que la CPU esta procesando o procesara en determinado tiempo.
- MEMORIA ROM: esta contiene información que puede ser leída pero no modificada, en ella se encuentra toda la información que el equipo necesita para su funcionamiento correcto, ya que allí los fabricantes guardan las instrucciones de manejo del equipo.
- TARJETA MADRE O BOARD: este es uno de los componentes primordiales de una computadora, es el dispositivo que funciona como la plataforma o circuito principal de la misma, integra y coordina todos los dispositivos, conectores del procesador para así obtener un buen funcionamiento.
- PROCESADORES: es un circuito electrónico integrado que actúa como unidad central de proceso de un ordenador proporcionando el control de las operaciones de calculo.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA: estos son herramientas utilizadas para acceder a todo tipo de dato de una computadora y son señales recibidas por la unidad de la computadora.
- MICRÓFONO: dispositivo acústico que convierte el sonido en una señal eléctrica
- TECLADO: este sirve para dar instrucciones o datos a la computadora a la que esta conectada, permitiendo acceder al sistema del ordenador.
- MOUSE: es un dispositivo apuntador o señalador que permite mover, abrir, cerrar, minimizar un programa, este dispositivo permite interactuar con el ordenador de manera alternativa al teclado.
- DIGITALIZAR O ESCANER: este es capaz de leer de manera electrónica cualquier texto o imagen impresa y guardarla en la memoria de una computadora como un archivo.
DISPOSITIVOS DE SALIDA: son los que permite representar resultados de proceso de datos.
- CÁMARA: este es un dispositivo conectado a la computadora la cual puede capturar imágenes y transmitirlas a gran velocidad por Internet.
- PARLANTES: es un transductor electroacústico utilizado para la reproducción por medio del sonido.
- MONITOR: este permite que la imagen sea visible, permitiendo así la información suministrada por el ordenador.
- IMPRESORA: es un equipo de que se utiliza para dar información impresa en papel.
-DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO: son componentes que leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento y juntos conforman la MEMORIA O ALMACENAMIENTO SECUNDARIO DEL ORDENADOR.
- CPU
- MEMORIA RAM
- MEMORIA ROM
- DISCO DURO: son los programas en la actualidad el principal subsistema de almacenamiento de información en los sistemas informáticos; este se encarga de almacenar información de forma persistente en un ordenador.
- PEN DRIVE: es un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria flash para guardar la información sin necesidad de pilas.
SOFTWARE: programa de aplicación que permite editar la información.
- OPERATIVO: es un programa o conjunto de programas de un sistema informático que gestiona en todos los recursos. ( WINDOWS, LINUX, MAC OS )
- APLICATIVOS: estos son sistemas que están diseñados especialmente para un sistema operativo en concreto; esto hace que los sistemas operen de distintas maneras. ( MICROSOFT WORD, ADOBE READER, PIRIFORM CCLEANER)
- MULTIMEDIA: este se desarrolla para crear contenido multimedia y para mejorar los materiales visuales y de audio disponibles, en el te permitira trabajar con varios tipos de medios. ( REPRODUCTOR WINDOWS MEDIA, JUEGO GBRAINY, NEED FOR SPEED ).
- LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN: es el idioma actual diseñado para expresar computaciones que se puedan llevar a cabo por medio mecánico de las computadoras. ( C++, COBAL, ASSENDER ).
HARDWARD: componente físico tecnológico capaz de interactuar de algún modo con la computadora.
- ENTRADA: teclado, mouse, web cam.
- PROCESAMIENTO: cpu, main board, tarjetas de internet.
- ALMACENAMIENTO: disco duro, memoria ram, pen drive.
- SALIDA: monitor, parlantes, impresora.
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¿ QUE ES MECANET ?
Es un curso de mecanografía para aprender a escribir de una manera ordenada y fluida en el ordenador; se basa en multitud de lecciones en las cuales se practica y en la cual aprendemos a utilizar correctamente el teclado de una computadora con agilidad y rapidez en el manejo de la escritura y la redacción.
¿ QUE ES EL TECLADO ?
Un teclado periférico de entrada que permite introducir ordenes o datos a la computadora o dispositivo digital.
El teclado se conecta por medio de un puerto o al USB. Básicamente el teclado esta compuesto por un número de teclas similares a las de una maquina de escribir correspondiendo a cada tecla o a varios caracteres, funciones u ordenes.
En las teclas alfabéticas, que dependiendo de la versión de idioma puede estar compuesta por 27 letras alfabéticas, distribuidas en tres filas (en el caso de los teclados en español se añade la letra Ñ), 8 teclas de puntuación gramatical y las teclas de control de escritura ( TABULADOR, MAYÚSCULAS 2, una a cada lado), bloqueo de mayúsculas y una tecla de Intro o Enter.
Una parte inferior, en la que tenemos a la izquierda un grupo de tres teclas de control (Ctrl, Win y Alt), la barra espaciadora en el centro, y a la derecha un grupo de tres o cuatro teclas de control (Alt Gr, Win,Menú y Ctrl).
Esta distribución de teclado está basado en el estándar QWERTY, por lo que a este tipo de teclados se les conoce también como teclados QWERTY, y toman este nombre de las primeras seis letras de la fila alfabética superior.
- ZONA DE FUNCIÓN: Va desde la tecla F1 hasta F12, en tres bloques de cuatro:de F1 a F4, de F5 a F8 y de F9 a F12. Funcionan de acuerdo al programa que este abierto.
- ZONA ALFANUMÉRICA: Esta ubicado en la parte inferior del bloque de funciones, contiene los números arábigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado como una maquina de escribir, además de algunas teclas especiales.
- ZONA DE NAVEGACIÓN:Esta ubicado a la derecha de la zona alfanumérica, contiene algunas teclas especiales como ImprPant, zona de desplazamiento, pausa, inicio, fin, insertar, suprimir, RePag, AvPág, y las flechas direccionales que permiten mover el punto de inserción en las cuatro direcciones.
- ZONA NÚMERICA: Esta ubicado a la derecha del bloque especial especial, se activa al presionar la tecla BOLQ NÚM, contiene los números arábigos organizados como en una calculadora con el fin de facilitar la digitación de cifras. Ademas contiene los signos se las cuatro operaciones básicas: ( suma+, resta-, multiplicación*,división/ ). también contiene una tecla de Intro o Enter.
SISTEMA OPERATIVO D.O.S
Este es parte del sistema operativo, es un acrónimo de DISK OPERATING SYSTEM, creado por MICROSOFT e instalado en los ordenadores PC; es un conjunto de programas que nos permiten manipular información contenida en discos, de esta forma podemos trabajar con facilidad, comodidad y rapidez con estos; a demás, el D.O.S coordina el funcionamiento del microprocesador para que todo funcione bien en el interior de nuestro ordenador.
DIRECTORIO: Es un espacio creado por el usuario para guardar de manera organizada archivos esenciales para un proyecto u orden.
SUBDIRECTORIO: Aquel es un directorio esta contenido dentro de otro y permite clasificar con más detalle la información.
ARCHIVO: Es una información creada en un programa aplicativo y se almacenan en directorios o subdirectorios. Los archivos están compuestos por un:
NOMBRE . exit
WORD -. documentos
EXCEL -. xl sx
POWER POINT -. pp1x
ACCESO A D.O.S
Para acceder a el programa DOS existen 2 maneras diferentes:
1. - Click en el botón inicio
- ver todos los programas
- Accesorios
- Símbolo del sistema
2. - Tecla WINDOWS sostenida + R
- Ventana ejecutar
- Escribir CMD
- Presiono enter
- Para maximizar Alt + espacio + X
LINEA DE COMANDO
Ejem: C: \ User \ Aula 202 >_
La ubicación - ( dirección )
C disco duro
\ encerrar un directorio
User: directorio
Aula 202: subdirectorio
> terminación lineal de comando__Esta es la espera de una orden
COMANDOS U ORDENES:
1. CD.. : Permite salir del directorio actual cuantas veces sea necesario, cada vez que damos un comando, terminamos con la tecla ENTER.
2. MD: ( MAKE DIRECTORY ) Permite crear directorios
EJEM: C: \>MD + espacio + nombre del archivo a crear + enter
3. CD: Permite ingresar a un directorio construido previamente.
EJEM: C: \ CD + espacio + nombre archivo + enter
4. TREE: permite ver la estructura en forma gráfica
5. DIR: Permite ver el contenido del directorio actual; en la siguiente forma:
EJEM: - col 1 ( fecha )
- col 2 ( hora )
- col 3 ( directorio )
- col 4 ( nombre del directorio )
6. CLS: Se aplica la pantalla y no se borra la información
7. RENAME: Este sirve para renovar archivos
8. ERAS: Permite borrar un archivo
9 TYPE: Especifica la posición del archivo, cuyo nombre se desea presentar
10. RD: Permite borrar una carpeta o un subdirectorio
ESTRUCTURA DE COMANDOS: Son aquellas que me permiten clasificar la información de manera organizada.
existen 2 tipos de estructuras
- ESTRUCTURA SIMPLE: es aquella donde los directorios tienen una sola ramificación.
- ESTRUCTURA COMPUESTA: Es aquella donde los directo tienen varias ramificaciones.
REGLA PARA BORRAR DIRECTORIOS:
1. Deben estar completamente vacíos, ni contener archivos, ni directorios.
2. debo de estar ubicado en un nivel atrás del directorio a borrar
3. Debo de utilizar el comando RD ( REBOVE DIRECTORY ), acompañado del nombre del directorio a borrar.
FORMA PARA BORRAR UNA ESTRUCTURA COMPLETA
COMANDO RMDIR: Para utilizarlo debemos de estar ubicados en la unidad
EJEM: C: escribimos RMDIR y damos la siguiente ruta: Espacio + C: \ ( Alt sostenida + 92 ), se escribe el primer directorio que vamos a borrar, damos un espacio /S + enter; damos S + enter y se borra.
CREACIÓN DE ARCHIVOS Y ALMACENAMIENTOS
1. Nos ubicamos en la unidad C ( C: \ )
2. Utilizamos el comando EDIT, Este significa digitar textos
PARA GUARDAR UN ARCHIVO EN UN DIRECTORIO
Activar la barra menú con la tecla (Alt )
OPCIONES DE MENÚ:
- File: Archivo
- Edit: Editar
- Search: Buscar
- View: Ver
- Options: Opciones
- Help: Ayuda
FILE / ARCHIVO:
- New: Nuevo
- Open: Abrir
- Save: Guardar
- Save as: Guardar como
- Close: cerrar
- Print: Imprimir
- Exit: Salir
WINDOWS
1. ¿ Que es windows ?
R/. Sistema operativo el cual es desarrollado por la MICROSOFT desde 1981; la empresa comercializo por primera vez el entorno operativo denominado windows desde 1985, como complemento y en respuesta favorable del mercado muy favorable, tanto que creció enormemente desde sus inicios.
2. ¿ Que clases de windows existen ?
R/. - La primera versión independiente de MICROSOFT Windows: la versión 1.0, fue lanzada el 20 de noviembre de 1985 y empleó 55 programadores. Windows 1.0 tenía muy pocas funcionalidades y consiguió poca popularidad, probablemente porque las aplicaciones que traía no tenían la potencia necesaria para usuarios de negocios.
- El exitoso windows 3.0: Este alcanzo un éxito significativo en poco tiempo en el año 1990; gracias a la introducción de la memoria visual, este permitía un mejor uso de la multimedia y gráficos para PC.
- Windows 3.1: Frente a la respuesta del reciente avance informático, MICROSOFT desarrollo windows 3.1 en el año de 1992, que incluyo múltiples mejoras al windows 3.0, ademas de corrección de errores, soporte de multimedia.
- Windows 3.11: Este es uno de los siguientes procesadores seguidos en realización, el año de su lanzamiento fue en 1993, esta estaba pensada para trabajos en grupo por medio de una red local; En ese entonces las redes no estaban muy difundidas y Windows ayudo mucho en la proliferación de esta modalidad de trabajo, A partir de es momento el desarrollo de las subsiguientes versiones tomaron caminos distintos.
- Windows 95: Este fue lanzado al mercado a partir de el año 1995, con una nueva interfaz de usuario y con la compatibilidad de nombres en archivos largos de hasta 250 caracteres, y la capacidad de detectar automáticamente y configurar el hardware instalado (plug and play). De forma nativa podrían ejecutar aplicaciones de 32-bits y presentó varias mejoras tecnológicas que aumentaron su estabilidad respecto a Windows 3.11.
- Windows 98: Este fue el siguiente avanza por parte de windows, lanzado en el año de 1998;esta fue una versión mejorada de windows 95, con mas estabilidad y fiabilidad de su procesador.
- Windows 2000: MICROSOFT en el año 2000 lanza Windows Millennium Edition (comúnmente llamado Windows Me), que actualiza el núcleo de Windows 98 pero que adopta algunos aspectos del mismo; añadiendo una nueva característica de restauración del sistema que permite al usuario guardar y restablecer la configuración del equipo en una fecha anterior.
- Windows XP: La característica de Su nombre es un código "WHISTLER" que fue lanzado al mercado en el 2001 y que su propuesta fue muy bien recibida en forma satisfactoria.
- Windows vista: Este procesador activo el desarrollo de MICROSOFT; este se vino a conocer en el año 2006, solo en su version empresarial, a partir de ello mejoro y se dio a conocer su mejora en 2007.
- Windows 7: Esta es la última versión del sistema operativo Windows, sucesor de Windows Vista. Fue lanzado el 22 de julio de 2009 preinstalado en computadoras; para el publico en general se presento en octubre 22 del mismo año.
Este tuvo mayor interacción entre programas y aumento la mayor seguridad.
TECLAS
COMBINACIÓN DE TECLAS:
- Abrir windows: Hay dos formas básicas sin necesidad de la utilización de el mouse; En el teclado están ubicadas las teclas windows de derecha e izquierda.
- Windows+tecla pausa: Es donde nos muestra el proceso que asimila el equipo y su sistema operativo e información del mismo.
- Windows+tecla m: Se pueden ejecutar el minimizar verías ventanas al mismo tiempo de forma rápida y eficaz.
- Alt+ tecla tabulación: esto me ubica donde yo alterno mi ventana y me permite ver y lo que las ventanas me enseñan.
- Iconos: Son los que están establecidos en el escritorio; hay algunos iconos que son poseen un pequeña fecha de color azul, estos iconos son pertenecientes a windows 7; hay otros que su flecha es de color negro, estos son de windows XP; esta clase de iconos son de acceso directo y se encuentra en el escritorio.
- Barra de tareas: Es de varios colores, dependiendo de su uso y decoración de la misma; en esta barra esta inicio y se abre con la misma tecla de inicio.
En la zona de alojamiento; la cual es donde se establecen las carpetas o paginas cuando son minimizadas.
la zona de notificación es donde nos muestra la hora, la fecha, las descargas pendientes etc.
- Windows+e: Abre automáticamente la ventana de mi PC o equipo sin necesidad de la utilización del mouse en lo absoluto.
- Barra de titulo: Es la parte superior de la ventana, de color azul, negro etc.
- Doble clic: Maximiza, restaura, abrir, cierra ventanas, programas etc.
- Alt+espaciadora: Permite cerra, mover con direccionales, minimizar de forma rápida; esto se logra sosteniendo alt y dando unpequeño golpe la espaciadora.
- Alt+espaciadora+n: Minimiza ventanas de formas rápida y eficaz; se realiza sosteniendo Alt y dando un pequeño golpesito en espaciadora y luego en la tecla n.
- Alt+espaciadora+c: Me cierra la ventana sin necesidad de la ayuda del mouse.
1. Botones de control de ventanas: Cerrar, maximizar/restaurar, minimizar.
2. Barra de navegación: Retroceder, volver, atrás. adelantar, volver.
3. Dispositivos de almacenamiento:Esta muestra las carpetas que tiene la ventana.
4. Ubicaciones anteriores: Esta es una pequeña flecha que muestra donde yo he guardado anteriormente o he visitado algunos elementos o carpetas.
5. Actualización de equipo: Este actualiza las carpetas o archivos que he señalado en mi barra visitada.
6. Zona de navegación: En el se realizan búsquedas avanzadas de algún archivo u programa.
7. Vistas: Es el orden que seleccionas para mostrar los archivos, de forma gráfica, en detalles o lista.
8. Panel de tareas: Es donde muestra las carpetas o sitios en el cual guardamos o encontramos información valiosa ( favoritos, descargas, escritorio, sitios recientes, biblioteca, documentos, imágenes, música, vídeos, equipo etc. )
9. Organización de A-Z: Es la forma mas sencilla de organizar archivos o carpetas de forma ascendente; y esta pequeña flecha estuviese posicionada de forma contraria, seria para ubicar el mismo contenido de forma descendente.
ACTIVIDADES APLICATIVAS
1. En la siguiente gráfica escriba el nombre de cada uno de los componente señalados:
R/. 1- Iconos: Un icono es una pequeña imagen que está asociada a un elemento de Windows, a un programa, a una herramienta o a un archivo, y que haciendo doble clic en él nos permite abrir dichos elementos, programas o archivos o, en el caso de una herramienta, aplicar su función.Estos iconos los podemos encontrar en las ventanas de Windows, en el escritorio o en las barras de herramientas de los programas y carpetas.
2- Iconos de acceso directo: Es un pequeño archivo, fichero, o una pagina con el cual se puede abrir un programa o acceder a el de forma rápida.
3- Botón inicio: Este permite acceder de forma rápida a los programas o componentes instalados; tales como configuración del sistema, opciones de apagado entre otros.
4- Inicio rápido: permite acceder velozmente a un programa determinado anclado en el para su uso primordial.
5- Zona de almacenamiento: Es donde se establecen las carpetas, archivos, programas de forma minimizada, o restaurada.
6- Zona de notificación: Muestra algunos elementos de aplicaión que se cargan junto con Windows. Un exceso de iconos en esta área, indica que se están cargando muchos programas y eso puede no sólo hacer más lento el inicio de Windows, sino que también puede afectar el rendimiento general del sistema.
7- Barra de tareas: Es uno de los componentes mas importantes de windows del interfaz del sistema; esta contiene el botón inicio, zona de notificación (donde generalmente está el reloj) y de forma opcional puede contener otras barras de herramientas como la barra de inicio rápido, de enlaces, de escritorio, de direcciones, de idiomas, etc. y también es posible crear barras personalizadas.
entre otros componentes necesarios para el equipo.
8- fondo: Es una imagen utilizada para retoques de la pantalla, Sobre ese fondo se colocan todos los iconos del escritorio, además de los menús y otros elementos. También son empleados como imágenes en los fondos de dispositivos móviles como celulares.
En informática, fondo de pantalla es sinónimo de papel tapiz, fondo de escritorio en inglés ( wallpaper, desktop picture, desktop backgrounds ).
2. Defina los siguiente conceptos: Clic o clic primario, Doble clic, clic derecho o secundario y clic sostenido, además mencione las funciones especificas de cada uno de ellos en el entorno Microsoft Windows.
R/. Clic: Hace referencia a la acción de presionar un botón.
Clic primario: Es el más comúnmente utilizado, por llevarse a cabo con el dedo índice. Referido frecuentemente como clic izquierdo en base a la configuración estándar para diestros, o simplemente como clic, ejecuta entre otras cosas la activación de hipervínculos al navegar en internet, la pulsación de botones en pantalla o la selección de objetos u opciones propuestas.
Doble clic: Utilizado esencialmente sobre iconos, suele ejecutar la acción de predeterminado para el objetivo señalado.
Clic derecho: Suele utilizarse para abrir el menú contextual del elemento donde se posa el cursor del mouse.
Clic secundario: Abre menú primordialmete de opciones a realizar sobre el objeto señalado.
Clic sostenido: Es una de las formas de interacción con el ratón de la computadora. Consiste en mantener presionado el botón primario del ratón y moverlo para desplazar algún elemento en la pantalla;El clic sostenido suele utilizarse para arrastrar y soltar elementos en la pantalla.
3. Complete el siguiente cuadro, explicando en frente de cada elemento su nombre y función:
R/.
4. En la siguiente gráfica indique el nombre de los componentes señalados con corchetes y complete la tabla mencionando el nombre y función de cada una de ellas
R/.
5. Teniendo en cuenta el gráfico anterior y la consulta realizada para identificar las partes, complete el siguiente cuadro.
R/.
MICROSOFT WORD:
Es un procesador con múltiples herramientas avanzadas y básicas que permiten la edición de textos de manera profesional; creado por la empresa MICROSOFT OFFICE, este programa permite la construcción o elaboración de fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes, fondos, agrega figuras como mapas o tablas. Además, WORD proporciona diversas características de ayuda para la creación de textos, de modo que pueda complementar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.
- BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO DIRECTO: Es aquella que contiene las diferentes opciones de trabajo, tales como formato, vista diseño de pagina u otras opciones que ayudan a hacer nuestro trabajo mejor realizado. Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla; arriba en la barra de herramientas y permite acceder a funciones seleccionadas de una forma segura y rápida.
- BARRA DE TITULO: Elemento de interfaces gráfica que se encuentra en la parte más superior da la ventana, donde aparece un titulo que corresponde al contenido de la misma.
- SUBMENÚ: Es utilizado para describir aquel menú, que esta contenido en otro menú; este agrupa funciones relacionadas con un único menú.
- BARRA DE OPCIONES: Dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas.
- BOTONES DE CONTROL DE VENTANA: Son los que están posicionados en la parte superior derecha de todas las ventanas, (cerrar, minimizar, restaurar, maximizar).
- PUNTO DE INSERCIÓN: Es aquel que permite editar caracteres en una hoja de trabajo, este nos dirige a donde queramos escribir, posicionándose en el lugar de trabajo por medio de el mouse o ratón.
- HOJA DE TRABAJO: Es el medio por el cual se realizar trabajos escritos, tablas gráficas, cartas etc. En el se realiza información organizada y ordenada, de manera segura y rápida.
- BARRA DE ESTADO: Es el que permite mostrar información del estado actual del programa o trabajo realizado.
- VISTAS DE DOCUMENTO: Este permite diferentes opciones de documento u hoja de trabajo.
- ZOOM: Es la función o utilidad que permite acercar o alejar una imagen, documento, archivo, etc.
- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Es un elemento de interfaz gráfica, la cual tiene dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios.
MENÚ DE WINDOWS
ARCHIVO:Es el que contiene las diferentes opciones para manipular archivos; tales como nuevo, guardar, guardar como, abrir, cerrar, imprimir, etc.
INICIO:Es el acceso a opciones de trabajo de un texto o una archivo de página. Allí presenta fuente, tamaño, estilos, edición.
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INSERTAR: Este puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades, páginas, tablas, ilustración, vínculos, encabezado de pie de pagina, texto, símbolos.
DISEÑO DE PAGINA: Este permite configurar diferentes formas de pagina y diseños preliminares de la misma. En el se encuentran temas, configuración de pagina, fondo de pagina, párrafo, organizar.
REFERENCIAS: permite insertar referencias de texto, en cuanto a edición de texto, en el se verán opciones de tabla de contenidos, nota al pie, citas y bibliofilia, títulos, indice, tabla de autoridades.
CORRESPONDENCIA: Este realiza todo lo relacionado con la correspondencia, tal como el crear de etiquetas y sobres, inicio de combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vistas previas de resultados, finalizar.
REVISAR: Este menú permite el ingresar comentarios, revisar la hoja de calculo, otorgar permiso de privacidad y protección de la hoja de trabajo.
VISTAS: Este permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una parte de la pantalla; así como ver un solo documento en dos ventanas independientes.
ALINEACIÓN
La alineación de un párrafo, es la colocación de las líneas de un texto respecto a las márgenes del documento. Existen cuatro tipos de alineación las cuales son las siguientes:
ALINEACIÓN IZQUIERDA: Es aquella que coloca todos los caracteres de comienzo de línea pegados a la margen izquierda de la página, mientras que los caracteres de final de línea no quedan pegados a la margen derecha.
ALINEACIÓN DERECHA: Es aquella que coloca todos los caracteres de final de línea pegados a la margen derecha de la página, mientras que los caracteres de comienzo de línea no quedan pegados a la margen izquierda de la página.
ALINEACIÓN CENTRADA: Es aquella alineación que coloca todos los caracteres de la línea centrados respecto a la margen derecha e izquierda de la página. Conserva la misma distancia para los caracteres de comienzo y final de línea respectivamente con la margen derecha e izquierda.
ALINEACIÓN JUSTIFICADA: es aquella que coloca tanto los caracteres de comienzo de línea, como los de final de línea pegados a la margen izquierda y derecha respectivamente; excepto sin la última línea no contiene los suficientes caracteres para quedar pegada a la margen derecha
MARGENES
Las márgenes son espacios que existen en un documento de Word y que permiten ubicar los textos de manera estética; existen cuatro tipos de márgenes las cuales son:
MARGEN IZQUIERDA: Es el espacio que existe entre el borde izquierdo de la página y los caracteres de comienzo de línea de un párrafo.
MARGEN DERECHA: Es el espacio que existe entre el borde derecho de la página y los caracteres de final de línea de un párrafo.
MARGEN SUPERIOR: Es el espacio que existe entre el borde superior de página y la primera línea de texto de un párrafo.
MARGEN INFERIOR: Es el espacio que hay entre el borde inferior de la página y la última línea de texto de un párrafo.
Las márgenes pueden ser variables y pueden ser cambiables de manera automática o manual.
AUTOMÁTICA: Para cambiar las márgenes a través de este proceso utilizaremos la ficha “diseño de página, configuración de página” y asignaremos el valor correspondiente centímetros para cada una de las márgenes.
MANUAL: para cambiar las márgenes a través de este proceso utilizaremos las reglas vertical y horizontal y con el mouse desplazaremos la margen correspondiente al valor requerido.
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NOTA: las márgenes de un documento (carta, memorando, trabajo) están dadas por norma y se encuentran establecidas por ICONTEC.
SANGRÍAS
Las sangrías son otra de las modalidades que presenta Microsoft Word para editar los párrafos; Existen cuatro tipos de sangrías las cuales se aplicaran a los párrafos de acuerdo a la necesidad que exista en un documento:
SANGRÍA IZQUIERDA: Es el espacio que hay entre la margen izquierda del documento y los caracteres de comienzo de línea de un párrafo. Esto tiene como objetivo dejar un espacio al lado izquierdo del párrafo para insertar imágenes, gráficos o tablas.
SANGRÍA DERECHA: Es el espacio que hay entre la margen derecha del documento y los caracteres del final de línea de un párrafo. Tiene como objetivo dejar un espacio al lado derecho del párrafo para insertar ilustraciones.
SANGRÍA DE PRIMERA LINEA: Independientemente de los valores que tengan las sangrías izquierdas y derecha, podemos especificar las sangrías de primera línea. Y es aquella en la cual todos los caracteres de comienzo de línea del párrafo quedan alineados a la izquierda excepto la primera línea de dicho párrafo. Tiene como objetivo dejar un espacio en la primera línea de un párrafo para indicar el comienzo del parágrafo cuando los espacios son reducidos.
SANGRÍA FRANCESA: Es aquella que mantiene la primera linea de un párrafo pegada a la margen izquierda del documento mientras que el resto de las líneas del párrafo quedan con una sangría izquierda.
NOTA: Es importante seleccionar primero los párrafos a los cuales les vamos a aplicar una sangría determinada.
TABULACIONES
60 ACTIVIDADES MAS FRECUENTES EN MICROSOFT WORD.
1. ¿ Como se activan y se desactivan las barras de herramientas ?
R /. Al activarse o desactivarse se logra al posicionarse en la barra de herramientas de acceso rápido, allí se encuentra una pequeña flecha hacia abajo, al darle clic se despliega una ventana, la cual muestra todas las herramientas necesarias para la utilidad de WORD o por lo contrario innecesaria para dicho trabajo.
2. ¿ Como se guarda un documento ?
R /. En el menú archivo, hay dos opciones de guardado, tales como; guardar, guardar como o también con el teclado de forma combinada es con las teclas Ctrl+G.
3. ¿ Como se abre un documento ?
R /. En el menú archivo se encuentra la opción abrir, también de forma combinada utilizando el teclado así tecla windows+R que sirve para abrir un archivo guardado en documento.
4. ¿ Como pone un nuevo documento ?
R /. Se realiza de forma habitual por medio de inicio, todos los programas, microsoft office, microsoft word. De otra manera preventiva es combinado en el teclado, Ctrl+U.
5. ¿ Como se pone un nuevo documento en una plantilla plantilla ya existente ?
R /. Se hace de forma sencilla utilizando el teclado combinado Ctrl+A, o de forma habitual inicio, documentos.
6. ¿ Como se cierra un documento ?
R /. De forma habitual seria con los botones de control de ventana, de forma cerrar o también de forma combinada utilizando el teclado Ctrl+R, pero esta forma de cerrado solo cierra el documento guardándolo, mas no el programa.
7. ¿ Como se cierran todos los documentos ?
R /. Se realiza por medio del menú archivo, allí esta ubicado la opción cerrar, también se hace por medio de los botones de control de ventana.
8. ¿ Como se puede abrir varios documentos ?
R /.
9. ¿ Como se puede guardar un documento con contraseña o password ?
R /. - Clic en el botón guardar o también clic en el menú archivo, seguido de la opción guardar
- Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo
- Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco de 3 1/2(A:))
- Dar clic en la opción Herramientas o clic en Opciones dependiendo la versión de Word
-Dar clic en la Opción Opciones Generales (Solo en Word 2000)
- Escribir la Contraseña y la Contraseña de Escritura y dar clic en Aceptar
- Volver a escribir las Contraseñas las veces que se requiere
10. ¿ Como se puede guardar un documento como pagina de internet ?
R /. - Clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Guardar Como Pagina Web
- Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:
- Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco de 3 1/2(A:))
- Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como
11. ¿ Como se puede guardar un documento ya guardado con otro nombre ?
R /. menú archivo, Guardar.
12.¿ Como se le puede cambiar el nombre a un documento guardado ?
R /. Se realiza haciendo clic derecho, opción cambiar nombre o también dando doble clic sobre el documento a cambiar nombre.
13. ¿ Como se puede borrar un documento en word ya guardado ?
R /. Se hace dando clic derecho sobre el documento, opción borrar o menú archivo, seguido de la opción abrir, elegir la ruta en la opción buscar, dar clic derecho sobre el documento al cual desea borrar en la opción eliminar y clic en si.
14. ¿ Como se pueden cambiar las margenes de un documento ?
R /. debe posicionarse en el menú configurar pagina, dar clic en margenes, elegir el tipo de margen que desea utilizar o también por medio de las reglas posicionadas en el documento activas.
15. ¿ Como se puede cambiar el tamaño del papel y su orientación ?
R /. El cambio del tamaño del papel se hace por medio del zoom, eventualmente es de 100, pero se puede modificar de forma deseada. la orientación se efectuara por medio de submenú archivo, configuración de pagina, orientación, vertical o horizontal.
16. ¿ Como se puede poner dos pagina por hoja ?
R /.
17. ¿ Como se puede ver un documento antes de imprimirlo ?
R /. menú archivo, opción imprimir, vista preliminar.
también en la barra de herramientas de acceso directo se encuentra la opción vista previa.
18. ¿ Como se puede reducir un documento hasta ajustar ?
R /.
19. ¿ Como se puede retroceder si nos equivocamos en algún paso ?
R /. Esto se hace por medio de la opción de el botón deshacer en forma de flecha posicionada en la barra de opción de herramientas, dando clic en dicho botón cada vez que sea necesario o presionando las teclas Ctrl+Z cada vez que sea necesario.
20. ¿ Como se puede seleccionar un texto ?
R /. Se hace por medio de las teclas Shift+Ctrl+Direccional hacia abajo. también utilizando el mouse dando clic izquierdo llevando el mouse hacia abajo.
21. ¿ Como se puede copiar un texto ?
R /. Se puede hacer utilizando el mouse, dando clic derecho sobre el documento señalado en la opción copiar. También se puede utilizar preventivamente la combinación con el teclado, dando clic sobre la tecla Ctrl+C.
22. ¿ Como se puede mover un texto ?
R /. Se puede realizar por medio del mouse, seleccionando dicho texto, dando clic derecho en la opción cortar y ubicarse en donde se quiere dejar al final, luego clic derecho pegar. También se puede arrastrar el documento seleccionado con clic izquierdo sostenido hacia donde se desea posicionar.
23. ¿ Como se puede cambiar un documento a otro ?
R /. Se realiza por medio de combinación, con la tecla Ctrl+F6.
24. ¿ Como se puede seleccionar el texto de todo el documento ?
R /. La forma más usual es utilizando el mouse señalando el texto con clic izquierdo sostenido. También ser puede realizar por medio de combinación con la tecla Ctrl+E.
25. ¿ Como se puede borrar un texto ?
R /. Se puede hacer por medio del teclado, pulsando la tecla retroceso.
26. ¿ Como se puede buscar un texto en el documento ?
R /. Se realiza por medio del teclado, presionando las teclas Ctrl+B. También se realiza por medio de la pestaña del submenú inicio. en la parte derecha del programa de word, allí se ve diversas opciones, en el esta la opción buscar.
27. ¿ Como se puede reemplazar un texto por otro en el documento ?
R /. Dar en el menú edición elegir la opción reemplazar, escribir la palabra que desea buscar en le documento en el cuadro de texto buscar, escribir la palabra por la cual va a reemplazar en el cuadro de texto, reemplazar con, dar clic en el botón reemplazar o reemplazar todo.
28. ¿ Como se puede ir a una pagina ?
R /.
29 ¿ Como se puede ver una pagina como diseño de pagina de Internet ?
R /.
30.¿ Como se puede ver un encabezado o pie de pagina ?
R /. Se ubica en el submenú llamado insertar, Allí esta posicionada la opción encabezado o pie de pagina.
31. ¿ Como se puede ver un documento en pantalla competa ?
R /. En microsoft word 2003 se puede hacer; ubicándose en el submenú ver, allí se encuentra la opción pantalla completa y para poder regresar a modo norma solo se debe presionar la tecla escape (Esc). también si se utiliza microsoft word 2007 se puede hacer buscando la opción vista, allí se puede ejecutar la opción lectura de pantalla completa dando un clic, para regresar nuevamente a modo normal, se puede hacer nuevamente con tecla escape.
32. ¿ Como se puede acercar o alejar un documento o ?
R /. La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.
33. ¿ Como se puede insertar fecha y hora aun documento ?
R /. Se hace dando clic donde se desea ejecutar, luego se presiona clic en el submenú insertar, dando clic en la opción fecha y hora, elijes la opción deseada para le fecha u hora del documento y al terminar clic en acepta.
34. ¿ Como se insertan números de pagina ?
R /. Posicionarse en el grupo encabezado y pie de pagina, dar clic en la opción número de pagina; dar clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento, luego Elija un diseño de números de página en la galería de diseños y listo.
35. ¿ Como se inserta un símbolo ?
R /. Se realiza dando clic en el lugar donde desee insertar el símbolo, En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga clic en Símbolo; elija el simbolo deseado dando clic en la lista desplegable. Si se desea otros simbolos, se da clic en la barra desplegable inferiro que dice mas símbolos, se elije el deseado, luego das insertar y cerrar.
36. ¿ Como se inserta un comentario ?
R /.
37. ¿ Como se inserta una imagen ?
R /. Al ubicarse en el submenú insertar, das clic en imagen, Allí te mostrara las diferentes opciones de insertar imágenes, ya sea prediseñada o desde un archivo del ordenador. Si es prediseñada, escribes el nombre en la opción buscar con la opción de la imagen, al encontrarla. das clic en la imagen y listo.
38. ¿ Como se modifica una fuente ?
R /. Esta se modifica por medio de las opciones de fuente, en la barra de fuentes, hay una pequeña flecha posicionada en el lado derecho de la fuentes, al dar clic en ella, muestra las diversas opciones de fuente.
39. ¿ Como se le da una animación a un texto ?
R /. Se selecciona el texto, de clic en el menú formato, seguido de la opción fuente, de clic en la ficha animación o efectos de texto, elija una opción de animación y da por terminada la operación por medio de aceptar.
40. ¿ Como se puede cambiar el interlineado ?
R/. Seleccione el texto, de clic en el menú formato, seguido por la opción párrafo, de clic en interlineado y asegurece de elegir la opción deseada, por terminada la operación de clic en aceptar.
41. ¿ Como se le puede dar un borde a la pagina ?
R /. Dar clic en el menú formato, señalar bordes y sombreados, elegir el valor del borde, elegir el estilo, color y ancho; luego eliges la opción aplicar: (al texto o la párrafo), y por terminado, dar clic en aceptar.
42. ¿ Como se pueden establecer columnas en un texto o documento ?
R /.
43. ¿ Como se pueden cambiar mayúsculas a minúsculas o viceversa ?
R /. Se hacer por medio del menú formato, allí se elige la opción cambiar mayúsculas y minúsculas, se elige la opción deseada y al finalizar clic en aceptar.
44. ¿ Como se le puede poner un fondo al documento ?
R /. Se da clic en el menú formato, allí se elige la opción fondo, luego se selecciona el color deseado.
45. ¿ Como se puede corregir la ortografía y la gramática de un documento ?
R /. Se da clic en la palabra a corregir con clic derecho, eliges la opción deseada para la corrección.
46. ¿ Como se le puede decir a Word que guarde cada tantos minutos el documento ?
R /. Se da clic en el menú herramientas, seguido de opciones, clic en la ficha guardar, luego activa la opción (Guardar Info.De Autorrecuperación Cada:), selecciona el número de minutos deseados y por terminado clic en aceptar.
47. ¿ Como se le puede decir a Word que no revise la ortografía ?
R/. Se da clic en el menú herramientas, luego das clic en opciones, de allí muestra una ventana, das clic en la opción ficha ortografía y gramática, luego se desactiva la opción revisar ortografía mientras escribe y por terminado clic en aceptar.
48. ¿ Como se puede insertar una tabla ?
R /. Se da clic en el menú tabla, allí esta ubicada la opción insertar tabla, se elige el tamaño en el número de columnas y filas, también el ajuste de la misma tabla y al finalizar aceptar.
49. ¿ Como se cambia el tipo de letra ?
R /. Se selecciona el texto, luego se realiza por medio de la opción fuente, ubicada en el submenú, allí se elige la deseada.
50. ¿ Como se cambia el tamaño de letra ?
R /. Se selecciona el texto, después se realiza por medio de la opción tamaño de fuente y se elige el tamaño deseado.
51. ¿ Como se pone la letra negrita ?
R /. Se selecciona el texto, se puede realizar de forma combinada con el teclado Ctrl+N, también se puede realizar con el mouse seleccionando la opción negrilla en el menú.
52. ¿ Como se pone la letra cursiva ?
R /. Selecciona el texto, luego se elige la opción cursiva, ubicada en la barra del menú; también se puede hacer por medio del teclado, de forma combinada Ctrl+K.
53. ¿ Como se centra un texto ?
R /. Se selecciona el texto, luego se elige la opción centrar texto, ubicada en el submenú; también se puede realizar de forma combinada con el teclado Ctrl+T.
54. ¿ Como se alinea a la derecha un texto ?
R /. Se selecciona el texto, luego se aplica la opción alinear a la izquierda, ubicada en el submenú; también se puede realizar con el teclado de forma combinada Ctrl+D.
55. ¿Como se alinea a la izquierda un texto ?
R /. Se realiza por medio de la opción alinear a la izquierda, se selecciona el texto, y se da clic en dicha opción de alineación ubicada en el submenú, también se puede hacer de forma combinada con el teclado Ctrl+Q.
56. ¿ Como se justifica un párrafo ?
R /. Se selecciona el texto, luego se puede realizar con la opción justificar, ubicada en la parte derecha del submenú, también se puede realizar de forma combinada con el teclado Ctrl+J.
57. ¿ Como se le puede dar color a la letra ?
R /. Se selecciona el texto, luego se elige el color por medio de la barra de herramientas, allí esta ubicada la opción color de fuente.
58. ¿ Como se le puede dar color al fondo de la letra ?
R /. Se selecciona el texto, en la barra de herramientas esta ubicada la opción resaltar, se elige la opción y finalmente dar por terminada la operación.
59. ¿ Como se puede copiar el formato de un texto ?
R /. Se da clic en el formato de texto, de clic en el botón copiar formato (barra de herramientas estándar), luego se arrastra el ratón al lugar donde se copiara el formato
60. ¿ Como se puede alejar o acercar el documento ?
R /. Por medio del zoom, allí se puede establecer el alejar o acercar del documento como se desee.
CARTA COMERCIAL
te presento una vista previa a una carta comercial enfocada en una cotización elaborada en Microsoft Word. técnicamente veras aquí como es su elaboración y la preparación de la misma, con los diferentes métodos de temas vistos en clase anteriormente.
